Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, Schulrecht). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Verantwortlicher
Berufsschule für Fahrzeugtechnik
Scheydgasse 40
1210 Wien
E-Mail: office.921015@schule.wien.gv.at
Für den technischen Betrieb der Website wird ein externer Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Für Online-Formulare, interne Freigabeprozesse sowie die technische Verarbeitung und Übermittlung von Daten nutzen wir Microsoft 365 / Microsoft Forms (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines von der Bildungsdirektion Wien abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Schulhomepage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Schulorganisationsgesetz (SchOG), dem Schulunterrichtsgesetz (SchUG) sowie dem Berufsausbildungsgesetz (BAG).
Der Betrieb der Schulhomepage dient der Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten sowie der Kommunikation mit Betrieben, Schüler:innen und Erziehungsberechtigten im Rahmen des öffentlichen Bildungsauftrags.
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Einschreibeformulars
Wenn Sie als Ausbildungsbetrieb eine Anmeldung eines Lehrlings über unser Online-Formular durchführen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Daten zum Betrieb: Firmenwortlaut, Adresse, PLZ, Ort
Daten zur Lehre: Lehrberuf, Modul, Lehrzeitdauer, Lehrvertragsnummer, Lehrzeitbeginn und -ende
Daten zum Lehrling: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Religionsbekenntnis, Muttersprache, Sozialversicherungsnummer, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Erziehungsberechtigte inkl. Kontaktdaten
Daten zur/zum Ausbildner:in: Anrede, Titel, Name, E-Mail, Telefonnummer
Daten zur absendenden Person: Anrede, Titel, Name, E-Mail, Telefonnummer
Diese Datenverarbeitung dient ausschließlich der gesetzlich vorgesehenen Aufnahme und Verwaltung von Berufsschüler:innen an unserer Schule.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO i. V. m. SchOG, SchUG und BAG
Empfänger: Direktion, Verwaltung, Klassenvorstände, ggf. zuständige Lehrkräfte
Technische Empfänger: Externer Hostinganbieter (Website), Microsoft 365 / Microsoft Forms
Speicherdauer: Dauer des Schulverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nicht.
4. Verarbeitung von Fotos und Videos
Auf der Schulhomepage veröffentlichte Fotos oder Videos von Schüler:innen oder Lehrpersonen werden ausschließlich auf Grundlage einer gültigen Einwilligung der betroffenen Personen bzw. deren Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
Die Erfassung von Beiträgen (Texte, Fotos, Videos) erfolgt über ein internes Online-Formular (Microsoft Forms), das von Lehrpersonen genutzt wird. Die einreichenden Lehrpersonen sind verpflichtet zu bestätigen, dass für alle übermittelten Fotos und Videos die erforderlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen vorliegen.
Die inhaltliche und datenschutzrechtliche Freigabe erfolgt durch die Schulleitung (Direktion). Erst nach dieser Freigabe werden Inhalte durch die für die Website zuständige Person veröffentlicht.
Fotos und Videos werden gelöscht, sobald der Zweck der Veröffentlichung entfällt oder eine Einwilligung widerrufen wird.
5. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen zur Veröffentlichung von Fotos und Videos können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
Der Widerruf ist an die Schulleitung (Direktion) zu richten.
Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Inhalte unverzüglich von der Schulhomepage entfernt. Bereits erstellte Druckwerke oder abgeschlossene Veröffentlichungen (z. B. Jahresberichte) bleiben davon unberührt.
6. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten.
Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: bis zu 30 Tage
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Beispielsweise setzt das Plugin „Post Views Counter“ ein Cookie, um Seitenaufrufe korrekt zu zählen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet HTTPS/SSL zur sicheren Datenübertragung.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.
Kontakt: office.921015@schule.wien.gv.at
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden:
www.dsb.gv.at
10. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Bildungsdirektion Wien
E-Mail: datenschutz@bildung-wien.gv.at